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Guías prácticas

Etiquetas de Gmail: organiza un correo en varios grupos sin copiarlo

Un correo puede ser de familia y a la vez una tarea pendiente. Las etiquetas permiten encontrarlo de ambas formas sin crear dos mensajes distintos.

Jose Luis Silla MuñozPublicado el

Para quién: Gmail en ordenador.

Empieza con pocas etiquetas

  1. En el lateral de Gmail, busca Etiquetas y pulsa el botón para crear una nueva.
  2. Escribe un nombre que describa una acción o un tema, como «Pendiente» o «Casa».
  3. Selecciona un correo y utiliza el botón Etiquetas de la barra superior.
  4. Marca las etiquetas que quieras aplicar.

Ejemplo: asigna «Casa» y «Pendiente» a un mensaje sobre una reparación. Cuando lo resuelvas, retira «Pendiente» y conserva «Casa». Así mantienes el contexto sin dejarlo como tarea abierta.

Quitar una etiqueta no es borrar el mensaje

Las etiquetas no funcionan como copias independientes en carpetas. Quitar una etiqueta no elimina el correo, mientras que borrar el mensaje lo retira de las etiquetas y de la bandeja. Antes de pulsar la papelera, decide si realmente quieres eliminar el contenido o solo cambiar su organización.

Las categorías automáticas, como Principal o Promociones, son otro sistema. No necesitas cambiar la categoría del mensaje para asignarle una etiqueta personal.

Comprobación: abre las dos etiquetas y comprueba que encuentras el mismo mensaje. No presupongas que las respuestas futuras heredarán todos los cambios: revisa el hilo según la configuración de vista de conversación.

Continúa con: buscar correos por remitente o adjunto

Fuentes y alcance de la guía

Documentación consultada el 22 de octubre de 2026. Guía basada en documentación oficial; no afirma pruebas propias en todos los dispositivos. Los ejemplos son ilustrativos.

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