Filtra una hoja de Google sin desordenar filas ni cambiar la vista de tus compañeros

Un filtro oculta temporalmente filas; ordenar cambia su posición. Una vista de filtro permite trabajar con una selección propia sin imponerla a todos.

Antes de empezar: Usa Sheets en ordenador y comprueba dónde están los encabezados y el intervalo completo de la tabla.

Hazlo paso a paso

1. Selecciona la tabla con sus columnas relacionadas, no una columna aislada para ordenar.
2. En Datos, elige Crear vista de filtro si necesitas una vista personal.
3. Usa la flecha del encabezado para seleccionar valores o condiciones.
4. Asigna un nombre a la vista si puedes guardarla; ciérrala para volver a la vista habitual.

Un ejemplo para orientarte

En una lista de tareas, una vista llamada «Pendientes» puede mostrar solo ese estado. Los demás mantienen su propia forma de leer la hoja, en vez de encontrarse con filas que parecen haber desaparecido.

Si no sale como esperabas

Si faltan registros, comprueba primero los filtros antes de volver a introducirlos. Un filtro normal puede ser visible para quienes usan el archivo. Los permisos de edición también influyen en la posibilidad de guardar una vista.

Comprueba el resultado: Cierra la vista y confirma que reaparecen todas las filas sin haber perdido la relación entre nombre, fecha y estado.

Para volver atrás: Cierra la vista de filtro o elimina el filtro que has creado; no borres las filas ocultas para recuperar la lista.