Dividir texto en columnas funciona bien con un separador claro. Un espacio no siempre distingue un nombre de un apellido compuesto.
Antes de empezar: Haz una copia de los datos y deja vacías las columnas de destino para no sobrescribir otra información.
Hazlo paso a paso
- Selecciona las celdas que contienen el texto.
- Abre Datos y Dividir texto en columnas.
- Elige el separador real del archivo, como coma o punto y coma.
- Revisa varias filas, incluidas las que tengan nombres largos o campos vacíos.
Un ejemplo para orientarte
«Pérez López;Ana María» se puede dividir por punto y coma en dos campos. Separarlo por espacios produciría cuatro fragmentos y perderías la estructura que sí estaba clara en el original.
Si no sale como esperabas
Si aparecen columnas de más, deshaz y comprueba el separador. No uses este método para interpretar un archivo complejo con comillas y delimitadores dentro de los campos sin revisar su importación. El original te permitirá reconstruir cualquier fila.
Comprueba el resultado: El número de registros se conserva y cada campo está alineado con la fila de origen.
Para volver atrás: Deshaz la división antes de editar las celdas resultantes o recupera la copia de origen.
Fuente y alcance de la guía
Documentación oficial consultada el 24 de octubre de 2026: Dividir texto en columnas, quitar duplicados o recortar espacios en blanco.
Los nombres de algunos menús pueden variar según la versión y el idioma. Esta guía se basa en documentación; no acredita pruebas propias en tu dispositivo.
