Copiar un enlace no explica por sí solo quién puede abrir un documento. Drive combina permisos de personas concretas con un ajuste de acceso general. Revisar ambos evita compartir más de lo previsto.
Revisa el archivo
- En Drive, abre el menú del archivo y pulsa Compartir.
- Examina Personas con acceso y sus funciones: lector, comentador o editor.
- Comprueba Acceso general.
- Si debe ser privado para personas concretas, selecciona Restringido y revisa las invitaciones existentes.
Restringido no elimina todas las invitaciones
Quienes ya tengan acceso pueden conservarlo. Si quieres retirárselo a una persona, debes revisar su permiso. Algunos accesos se heredan de una carpeta o dependen de la organización.
Verifica el resultado
Vuelve a abrir Compartir después de guardar y comprueba la lista. Cambiar permisos no elimina copias que alguien haya descargado previamente.
Antes de dar permiso de edición: piensa si el destinatario necesita modificar el contenido o solo leerlo. No publiques documentación personal mediante «Cualquier persona con el enlace» cuando bastan invitaciones individuales. En cuentas profesionales, consulta las restricciones de tu organización.