Actualizar un PDF en Drive sin crear una carpeta llena de copias

Drive permite subir una nueva versión de un PDF u otro archivo almacenado. No es el mismo historial que utilizan los documentos nativos de Google.

Antes de empezar: Trabaja en ordenador, comprueba tus permisos y conserva una copia local del archivo que vas a sustituir.

Hazlo paso a paso

1. Selecciona el PDF correcto en Drive y abre Más, Gestionar versiones.
2. Identifica las versiones disponibles y descarga la que quieras conservar como respaldo.
3. Usa Subir nueva versión para cargar el PDF actualizado.
4. Abre el archivo y revisa una página donde hayas hecho cambios.

Un ejemplo para orientarte

Un programa de actividades puede mantener un único archivo de referencia mientras cambia su contenido. Antes de reemplazarlo, comprueba que no estás subiendo el documento de otra fecha o de otra organización.

Si no sale como esperabas

Las versiones anteriores no deben tratarse como una copia permanente: la ayuda de Google explica que pueden eliminarse tras 30 días o al existir 100 más recientes. Si necesitas una, utiliza Conservar para siempre y mantén además tu propio respaldo.

Comprueba el resultado: La vista actual contiene el cambio esperado y puedes reconocer el respaldo por su fecha o contenido.

Para volver atrás: Descarga la versión que necesitas recuperar y, si procede, vuelve a subirla como nueva versión; no borres el respaldo para hacer sitio.