Para quién: Google Sheets en navegador de ordenador.
Crea tres opciones claras
- Selecciona las celdas de la columna donde registrarás el estado.
- Elige Insertar → Menú desplegable.
- Añade las opciones. Por ejemplo: «Pendiente», «En curso» y «Hecho».
- Revisa el intervalo al que se aplica la regla y pulsa Listo.
Decide qué ocurrirá con otros valores
Google permite rechazar entradas que no coincidan con la lista o mostrar una advertencia. El rechazo sirve cuando necesitas exactamente esos estados; la advertencia permite excepciones. No cambies este comportamiento sin pensar cómo trabaja el resto del equipo.
Ejemplo: en un seguimiento compartido, «A la espera del cliente» puede necesitar una opción propia. Añadirla deliberadamente es más claro que permitir cinco abreviaturas diferentes.
Si afecta a celdas equivocadas
Abre Datos → Validación de datos y revisa el intervalo de la regla. No selecciones toda la hoja si solo quieres modificar una columna. Si ya hay información escrita, comprueba una muestra antes de extender el cambio.
Comprobación: elige una opción en una celda de prueba y comprueba la reacción ante un valor diferente. Para deshacer la función, retira la regla correspondiente; no borres los registros de la tabla para quitar el desplegable.
Continúa con: importar un CSV sin perder columnas
Fuentes y alcance de la guía
Documentación consultada el 22 de octubre de 2026. Guía basada en documentación oficial; no afirma pruebas propias en todos los dispositivos. Los ejemplos son ilustrativos.