Quitar duplicados en Sheets sin borrar dos personas que se llaman igual

Dos filas parecidas no son necesariamente el mismo registro. Antes de eliminar duplicados debes decidir qué columnas identifican una repetición real.

Antes de empezar: Crea una copia y anota cuántas filas tiene el conjunto. Trabaja sobre el intervalo completo.

Hazlo paso a paso

1. Selecciona los registros que quieres comprobar.
2. Abre Datos, Limpieza de datos y Eliminar duplicados.
3. Indica si hay encabezados y selecciona las columnas que deben coincidir.
4. Revisa el resultado y compáralo con la copia antes de darlo por válido.

Un ejemplo para orientarte

En una relación de pedidos, dos filas con el mismo cliente pueden corresponder a compras distintas. Si solo comparas el nombre, podrías borrar una operación válida. Un identificador de pedido puede ser un criterio mejor, siempre que conozcas cómo se ha generado.

Si no sale como esperabas

No mezcles «quitar filas repetidas» con «quitar valores vacíos». Tampoco cambies el criterio después de borrar sin conservar el original. La elección de columnas importa más que la rapidez con la que pulsas el botón.

Comprueba el resultado: Comprueba cuántas filas desaparecieron y revisa manualmente varios grupos que parecían duplicados.

Para volver atrás: Deshaz la operación o vuelve a la copia. No intentes reconstruir registros de memoria.