Windows puede elegir automáticamente la última impresora usada. Si quieres mantener una concreta, revisa ese comportamiento antes de volver a instalarla.
Antes de empezar: La impresora debe estar añadida al equipo. Haz la primera prueba con un documento sin datos sensibles.
Hazlo paso a paso
- Abre Configuración, Bluetooth y dispositivos, Impresoras y escáneres.
- Desactiva Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada si quieres una elección fija.
- Selecciona la impresora correcta y pulsa Establecer como predeterminado.
- Al imprimir, revisa igualmente la impresora que muestra la aplicación.
Un ejemplo para orientarte
Un portátil puede recordar la impresora de una oficina distinta. Antes de enviar un documento privado, mira el destino del cuadro de impresión; el nombre de la impresora importa más que que aparezca como disponible.
Si no sale como esperabas
Si falta el botón de predeterminada, comprueba el ajuste de administración automática. Si la impresora no aparece en la lista, este procedimiento no la instala ni resuelve una conexión de red pendiente.
Comprueba el resultado: El estado indica Predeterminado y una vista previa de impresión selecciona el destino esperado.
Para volver atrás: Elige otra impresora o vuelve a activar la gestión automática si quieres que Windows use la última utilizada.
Fuente y alcance de la guía
Documentación oficial consultada el 24 de octubre de 2026: Establecer una impresora predeterminada en Windows.
Los nombres de algunos menús pueden variar según la versión y el idioma. Esta guía se basa en documentación; no acredita pruebas propias en tu dispositivo.