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Lee primero el recorrido completo. Los nombres de los menús pueden variar con la versión del sistema o de la aplicación.
01 Prepara el mensaje completo
En Gmail para ordenador, pulsa Redactar y revisa destinatarios, asunto, texto y adjuntos. Usa primero una nota sin información sensible si estás aprendiendo el recorrido.
02 Programa en lugar de pulsar Enviar
Abre la flecha situada junto a Enviar → Programar envío. Elige fecha y hora. Gmail usa la zona horaria en la que lo programas y advierte de que puede enviarlo unos minutos antes.
03 Comprueba la carpeta Programados
Abre Programados y localiza el mensaje. Revisa la hora y el destinatario. No basta con haber elegido una fecha: confirma que realmente aparece en esa carpeta.
04 Si cambias de idea, cancela primero
Abre el mensaje programado y pulsa Cancelar envío. Vuelve a borrador. Puedes corregirlo y programarlo otra vez. Si ya se ha enviado, este recorrido deja de servir para detenerlo.
Una comprobación que evita sorpresas
Antes de cerrar Gmail, lee en voz alta tres cosas: «para quién», «qué día» y «a qué hora». Si viajas o trabajas con otra zona horaria, añade también «hora de dónde» a tu lista. No programes un trámite que exige llegar exactamente a una hora basándote solo en esta función.
En la aplicación móvil, la programación está en el menú de opciones del mensaje. No hay que dejar el ordenador encendido con una ventana de redacción abierta para que un correo figure como programado.
Fuentes y elaboración
Consulta documental: 21 de octubre de 2026.